供熱客服收費APP
“互聯網+”背景
“互聯網+”本身就是一種先進生產力,為企業管理模式的優化、人力資源的有效利用創造了條件。
特別是移動互聯網的發展,通過移動端把管理觸角從辦公室延伸到現場,打通線上線下,打破空間時間,聯接企業與客戶,從而形成企業供熱服務的生態管理系統。
在呼叫中心、移動互聯、物聯網技術支撐下,管理層級就可以減少,信息可以直達,部門可以逐步精簡,可以達到以較少的資源實現較高的管理成效和客戶滿意度。“互聯網+”的出現,將讓原有的工作流程、信息傳遞、工作方式都發生很大的變化,帶來管理模式的變革。它將滲透到供熱行業的各個生產運行環節,加上無所不在的計算和數據,給企業不斷地帶來創新力和生產力。
應用范圍
從管理對象來說,分用熱戶管理和生產環境管理。其中用熱戶管理是基于用熱戶開展的收費、維修、稽查、測溫、開關栓等服務;生產環境管理主要是基于換熱站,熱計量,供熱設備的運行數據和日常管理等服務。
從使用對象來說,分現場移動終端、領導移動端、用熱戶移動端。其中現場移動終端主要是輔助一線供熱工作人員,在服務用熱戶或者維護供熱設施時更加及時有效;領導移動端主要是為供熱企業領導提供一站式實時監控和管理工具。用熱戶移動端主要是構建微信服務平臺,為用熱戶提供暖費查詢、交費、報修、通知公告等便捷服務
領導視圖
通過移動端領導視圖,隨時隨地掌握供熱運行情況和供熱服務情況。領導層由被動要數據,變為主動掌握數據。由事后看報表結果,變為隨時隨地掌控企業生產運行和經營管理情況,幫助快速科學決策。
移動稽查
通過現場常規化檢查客戶報停狀態、客戶類型、面積核實、計量表狀態等相關信息,確??蛻艄崦娣e、客戶類型、開關栓狀態無出入。
供熱企業通過稽查管理可促進供熱企業規范化管理,完善內部監控機制,預防和遏制各階段管理環節中企業員工違紀、違規行為的產生。
稽查人員通過移動APP瀏覽被稽查小區下各單元停供戶,針對停供戶進行重點稽查。通過提前掌握單元各戶的報停和欠費戶,以及稽查次數、是否可疑、是否上鎖等情況,提前掌握被稽查戶各年度記錄,收費記錄,變更記錄,稽查記錄,稽查次數等信息,并在現場直接處理和記錄稽查問題。領導可隨時查看稽查詳情。
移動收費
輔助上門收費人員全面了解用熱戶相關狀況,現場執行收費、打票任務。依照小區和單元快速檢索欠費戶,通過收費平面圖瀏覽報停和欠費戶,并查看客戶詳細信息,上門收費時現場完成收費,打票,后臺自動完成費用入賬。
移動維修
系統根據維修員的維修責任片區、在線狀態、待辦工單數、工單緊急程度、報修地點和維修員的距離估算等情況進行更為合理的任務分派,維修員的移動端將即時收到工單震動和鈴聲提醒,可點擊進行確認接收。
維修人員點擊移動APP呼叫按鈕即可自動撥號聯系客戶,還可查看該客戶的歷史報修記錄,包括年度記錄、收費記錄、變更記錄、稽查記錄。甚至能看到整個單元的整體用熱狀態和報修情況?,F場維修人員根據報修單的距離遠近、催辦次數、超時情況、緊急程度、歷史處理步驟,陸續開展維修工作,完成現場拍照和維修結果反饋。
管理人員在移動端中可隨時查看維修站下所有維修員的在線狀態,并可一鍵快捷呼叫,方便快速聯系維修人員??稍诘貓D模式下查看維修員的地理位置,方便人員的調度。
移動監控
管理層可實時監督工單執行情況和維修人員工作軌跡。點擊地圖上紅色標記,可以瀏覽該小區工單數,超時數,以及負責該小區的維修員人數。
領導可以實時監控巡檢、稽查、維修人員的位置和當前狀態,能事后播放某維修員的歷史軌跡。實時監控維修人員的工作執行情況、重點問題小區的報修情況。
移動巡檢
工作人員在現場通過掃描,錄入現場設備編號進行設備定位,并錄入設備巡檢信息。
在巡檢過程中若發現故障或缺陷,可直接錄入具體信息并現場拍照上傳故障或缺陷部位圖片,確保巡檢數據的真實性和準確性。
主管領導和設備管理人員可查看巡檢人員的巡檢軌跡,確保巡檢人員能夠按時到崗。